Les dossiers intelligents sont une fonctionnalité parfois sous-estimée des systèmes d’exploitation modernes. Introduits en 2004, ils offrent une méthode unique pour organiser et accéder rapidement à vos fichiers. Contrairement aux dossiers classiques, un dossier intelligent n’est pas un véritable dossier ; il s’agit d’une recherche enregistrée qui compile automatiquement des liens vers des fichiers correspondant à certains critères. Cette fonctionnalité peut grandement améliorer votre productivité lorsque vous travaillez sur votre ordinateur.
Qu’est-ce qu’un dossier intelligent ?
Un dossier intelligent se présente visuellement comme un dossier ordinaire, mais il ne contient pas physiquement de fichiers. Il contient plutôt des références dynamiques à des fichiers qui répondent à une recherche spécifiée. Lorsque vous accédez à ce dossier, il met à jour automatiquement les liens selon les critères que vous avez définis. Cela signifie que si vous modifiez ou déplacez un fichier qui est lié à ce dossier, la liste sera instantanément mise à jour.
Attention : supprimer quelque chose dans un dossier intelligent entraîne également la suppression du fichier d’origine. Pour éviter cela, vous devez ajuster les critères de votre dossier intelligent pour exclure le fichier, plutôt que de le retirer manuellement.
Créer un dossier intelligent
Créer un dossier intelligent est simple. Utilisez le raccourci « Commande + Option + N ». Une fenêtre de recherche s’ouvrira, vous permettant de définir ce que vous cherchez. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous vos fichiers PDF, entrez « PDF » dans la barre de recherche. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur « Enregistrer ». Vous pouvez choisir l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder ce dossier et même l’ajouter à la barre latérale du Finder pour un accès rapide.
Utilisations intelligentes des dossiers intelligents sous OS X
Les cas d’utilisation des dossiers intelligents sont nombreux. Par exemple, ils se révèlent utiles pour retrouver des fichiers lorsque vous n’êtes pas certain de leur nom exact, mais que vous avez une idée du type de fichier ou de la date de création. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de différents critères, affichant ainsi uniquement les fichiers pertinents.
Une méthode efficace pour affiner vos recherches est de combiner plusieurs critères. En sélectionnant des options telles que le type de fichier, la date de modification ou des mots-clés dans le nom des fichiers, vous créez un accès rapide à des groupes de fichiers spécifiques. Cela devient particulièrement puissant lorsque vous avez un grand nombre de documents et que vous souhaitez en extraire un sous-ensemble particulier.
Rechercher de manière plus efficace
La véritable force des dossiers intelligents réside dans leur capacité à effectuer des recherches complexes. Vous pouvez ajouter plusieurs critères de recherche en cliquant sur le bouton « + ». Par exemple, si vous cherchez uniquement des fichiers Word créés la semaine dernière, vous pouvez limiter les résultats par date tout en spécifiant le type de fichier. Cela permet d’économiser du temps et de rendre la gestion des fichiers plus intuitive.
Opérations logiques avancées
Pour aller encore plus loin, il est possible de créer des recherches imbricées à l’aide d’opérations logiques telles que « ET » ou « OU ». En maintenant la touche « Option » tout en ajoutant un critère, vous pouvez spécifier des conditions supplémentaires. Cela permet de segmenter vos résultats de manière encore plus précise, par exemple en cherchant des fichiers qui contiennent certains mots tout en excluant d’autres.
Exploitation des attributs supplémentaires
Les dossiers intelligents ne se limitent pas à des recherches de base. En choisissant « Autre » dans le menu déroulant des attributs de fichier, vous accédez à une variété de paramètres tels que la taille du fichier, la date de l’appareil photo pour les photos, ou bien des informations spécifiques comme le taux d’échantillonnage audio. Cela vous permet de construire des critères très spécifiques et de trouver exactement ce dont vous avez besoin.
FAQ
Qu’est-ce qu’un dossier intelligent et comment fonctionne-t-il ?
Un dossier intelligent est une recherche enregistrée dans votre système qui crée des liens dynamiques vers des fichiers en fonction de critères que vous avez définis. Ces liens se mettent à jour automatiquement lorsque les fichiers d’origine changent.
Comment puis-je créer un dossier intelligent dans OS X ?
Pour créer un dossier intelligent, utilisez le raccourci « Commande + Option + N », définissez vos critères de recherche et enregistrez le résultat.
Est-ce que supprimer un fichier d’un dossier intelligent supprime également le fichier d’origine ?
Oui, comme un dossier intelligent contient des liens vers les fichiers, si vous supprimez un fichier dans ce dossier, le fichier d’origine est également supprimé. Pour exclure un fichier, vous devez modifier les critères de recherche.