Les utilisateurs d’Excel qui souhaitent automatiser des tâches répétitives ont souvent recours à la création de macros. Ces derniers peuvent enregistrer leurs macros dans un classeur spécifique appelé Personal.xlsb, facilitant ainsi leur utilisation dans tous les classeurs ouverts. Cet article détaillera les différents aspects liés à la gestion et au stockage du fichier Personal.xlsb, en particulier pour les utilisateurs de Windows 7 et Windows Vista.
Création d’un classeur de macros personnelles dans Excel
Pour créer et utiliser un classeur de macros personnelles, commencez par ouvrir Excel et accéder à l’onglet Développeur sur le ruban. Si cet onglet n’est pas visible, vous devrez l’activer via les options d’Excel. Une fois dans l’onglet Développeur, suivez ces étapes :
- Ouvrez un classeur Excel vierge ou existant.
- Sélectionnez « Enregistrer une macro ».
- Donnez un nom significatif à votre macro, comme « MaMacro ».
- Dans le menu déroulant « Enregistrer la macro dans », choisissez le classeur de macros personnelles.
- Cliquez sur OK pour finaliser la création de votre macro.
Où est stocké le fichier Personal.xlsb ?
Sous Windows 7 et Windows Vista, le fichier Personal.xlsb est stocké dans un répertoire spécifique. Pour le trouver, naviguez vers le chemin suivant :
C:Utilisateursvotre_nom_d_utilisateurAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
Ce dossier est intégré à votre profil utilisateur et tout fichier placé ici s’ouvrira automatiquement à chaque lancement d’Excel. Cela signifie que, par défaut, les macros enregistrées dans Personal.xlsb seront disponibles dans tous vos classeurs Excel en cours d’utilisation.
Partage du fichier Personal.xlsb avec d’autres utilisateurs
Si vous souhaitez partager vos macros avec d’autres utilisateurs d’Excel, il est assez simple de transférer votre fichier Personal.xlsb. Vous devrez copier ce fichier dans le même dossier XLSTART d’un autre ordinateur. Assurez-vous que l’autre utilisateur ait aussi un accès au dossier AppData pour garantir le bon fonctionnement des macros que vous partagerez.
Avant de procéder, il peut être judicieux de faire un backup de votre fichier Personal.xlsb pour éviter toute perte de données.
Gestion des macros dans le classeur personnel
Pour modifier ou supprimer des macros de votre Personal.xlsb, ouvrez l’éditeur Visual Basic pour Applications (VBA) en utilisant la combinaison de touches ALT + F11. Vous pourrez ainsi voir toutes les macros que vous avez créées, les modifier ou les supprimer selon vos besoins.
FAQ
Comment puis-je accéder à l’onglet Développeur dans Excel ?
Pour activer l’onglet Développeur, accédez aux Options Excel, sélectionnez « Personnaliser le ruban », puis cochez la case « Développeur » dans le menu qui s’affiche.
Quel est l’intérêt d’utiliser un classeur de macros personnelles ?
Le classeur de macros personnelles permet de stocker des macros qui sont accessibles dans n’importe quel classeur ouvert, évitant ainsi la nécessité de recréer des macros pour chaque projet séparé.
Est-il possible de retirer le fichier Personal.xlsb de l’ouverture automatique ?
Oui, il suffit de supprimer ou renommer le fichier Personal.xlsb dans le dossier XLSTART. À la prochaine ouverture d’Excel, ce fichier ne sera plus chargé, mais toutes les macros stockées dans ce fichier seront alors inaccessibles jusqu’à ce qu’il soit rétabli.