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Convertissez facilement un fichier DOCX en PDF sur votre Mac

Créer un document PDF à partir d’un fichier DOCX sur Mac est un processus simple et efficace, particulièrement utile pour partager des documents en lecture seule. Voici un guide détaillé sur la conversion de fichiers DOCX en PDF à l’aide d’Automator, un outil intégré à macOS.

Étapes pour convertir un fichier DOCX en PDF

1. Ouverture d’Automator

Commencez par ouvrir Automator sur votre Mac. Vous pouvez le trouver rapidement en accédant à Launchpad, puis en cherchant "Automator". Cet outil permet de créer des scripts personnalisés pour automatiser diverses tâches.

2. Création d’un nouveau service

Une fois Automator lancé, vous serez invité à créer un nouveau document. Sélectionnez "Nouveau document" et choisissez "Service" pour le type de document. Cette sélection vous permettra de créer une fonctionnalité que vous pourrez utiliser depuis le Finder.

3. Configuration du service

Configurez les options de votre service en spécifiant que le service reçoit la sélection de "fichiers ou dossiers". Dans le menu déroulant "dans", sélectionnez "Finder". Cela vous permettra de cibler directement les fichiers DOCX lorsque vous utilisez le service.

4. Ajout des actions nécessaires

Faites glisser l’action "Obtenir les éléments de recherche spécifiés" du panneau de gauche vers le flux de travail à droite. Ensuite, recherchez et ajoutez l’action "Exécuter un script Shell" pour exécuter un script qui se chargera de la conversion.

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5. Paramétrage du script Shell

Sur l’action "Exécuter le script Shell" que vous venez d’ajouter, modifiez l’option "Passer l’entrée" pour "en tant qu’arguments". Cela garantit que le fichier DOCX sélectionné sera utilisé comme entrée pour le script.

6. Insérer le script

La prochaine étape cruciale consiste à copier le script approprié dans la zone du script Shell. Voici un exemple de script à utiliser :

#!/bin/bash
for f in "$@"; do
  filepathWithoutExtension="${f%.*}"
  textutil -convert html -output "${filepathWithoutExtension}.html" "$f"
  cupsfilter "${filepathWithoutExtension}.html" > "${filepathWithoutExtension}.pdf"
  rm "${filepathWithoutExtension}.html" &>/dev/null
done

Ce script convertit le fichier DOCX en HTML puis en PDF tout en supprimant le fichier HTML temporaire.

7. Enregistrement du service

Une fois le script inséré, enregistrez votre service en allant dans le menu "Fichier" puis en choisissant "Enregistrer". Nommez-le de manière claire, comme "Convertir en PDF", pour faciliter son utilisation future.

8. Utilisation du service

Pour tester votre nouveau service, trouvez un fichier DOCX dans le Finder. Effectuez un clic droit sur le fichier, choisissez "Services", puis cliquez sur "Convertir en PDF". En quelques secondes, le fichier PDF sera généré dans le même répertoire que le fichier d’origine.

Convertissez facilement un fichier DOCX en PDF sur votre Mac

La méthode décrite ci-dessus est particulièrement pratique pour ceux qui souhaitent convertir rapidement des fichiers DOCX en PDF sans installer de logiciels tiers. En utilisant Automator, cette opération devient accessible en un seul clic.

FAQ

1. Est-il possible de supprimer le fichier DOCX après la conversion ?
Oui, vous pouvez modifier le script pour inclure une ligne qui supprime le fichier DOCX original après la conversion en PDF. Enlevez le commentaire sur la ligne correspondante dans le script.

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2. Quels types de fichiers peuvent être convertis en PDF avec ce script ?
Le script est conçu principalement pour les fichiers DOCX. Cependant, en modifiant le code, il peut être adapté pour d’autres formats compatibles avec textutil.

3. Puis-je personnaliser l’emplacement où le fichier PDF est enregistré ?
Par défaut, le fichier PDF est enregistré dans le même dossier que le fichier DOCX. Des modifications dans le script pourraient être nécessaires pour changer cet emplacement.

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