Recevoir des e-mails indésirables peut rapidement devenir une source de frustration. Bien qu’il existe des filtres anti-spam, il arrive que certains messages passent à travers les mailles du filet et s’accumulent dans votre boîte de réception. Heureusement, l’application Mail de Mac vous offre une fonctionnalité robuste pour gérer ces e-mails en créant des règles personnalisées. Ce guide vous montrera comment mettre en place ces règles étape par étape.
Comment utiliser les règles de messagerie pour gérer vos e-mails entrants [Mac]
Pour commencer à gérer efficacement vos e-mails sur Mac, l’application Mail vous permet de configurer des règles afin d’organiser et de filtrer les messages en fonction de critères spécifiques. Voici comment procéder pour créer des règles qui vous aideront à mieux contrôler votre boîte de réception.
Étape 1 : Lancer l’application Mail
Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez votre dossier « Applications » et double-cliquez sur l’icône de l’application Mail. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre compte de messagerie. La première synchronisation peut prendre un certain temps alors soyez patient pendant que toutes vos e-mails sont téléchargés.
Étape 2 : Accéder aux préférences de l’application
Une fois que votre boîte de réception est chargée, dirigez-vous vers la barre de menu en haut de votre écran. Cliquez sur « Mail », puis sélectionnez « Préférences ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous donnant accès à plusieurs options de configuration de l’application.
Étape 3 : Créer une nouvelle règle
Dans la fenêtre des préférences, cliquez sur l’onglet « Règles ». Vous verrez un bouton nommé « Ajouter une règle ». Cliquez dessus pour commencer à définir votre nouvelle règle. Donnez un nom à votre règle pour pouvoir la reconnaître rapidement plus tard.
Étape 4 : Définir les critères de filtrage
Pour configurer votre règle, vous allez devoir établir des critères. Dans la première ligne, sélectionnez « Tous » dans le menu déroulant. Ensuite, dans la seconde ligne, choisissez « De » puis « est égal à » et entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez bloquer les messages. Cela permettra à la règle de s’appliquer spécifiquement à cette adresse.
Étape 5 : Choisir les actions à appliquer
Après avoir défini les critères d’application, il est temps de choisir quelle action prendre sur les e-mails qui correspondent à cette règle. Cliquez sur « Effectuer les actions suivantes » et sélectionnez « Marquer comme signalé ». Cela signalera tous les messages provenant de cet expéditeur comme importants.
Étape 6 : Personnaliser davantage les actions
En plus de marquer les messages, vous pouvez également décider d’autres actions à entreprendre comme ajouter une couleur de surlignement pour les rendre plus visibles. Dans le champ « Définir la couleur », choisissez la couleur qui vous convient. Cela vous aidera à repérer rapidement ces messages dans votre boîte de réception.
Étape 7 : Finaliser la création de votre règle
Une fois que vous avez défini les critères et les actions, cliquez sur « OK » pour finaliser la création de votre règle. Votre nouvelle règle de filtrage apparaîtra désormais dans la liste des règles et sera appliquée à tous les nouveaux e-mails entrants. Vous pourrez ainsi vous débarrasser rapidement des messages indésirables.
FAQ
1. Puis-je créer plusieurs règles pour différents expéditeurs ?
Oui, vous avez la possibilité de créer autant de règles que nécessaire pour gérer divers expéditeurs. Chaque règle fonctionnera indépendamment des autres.
2. Les règles s’appliquent-elles rétroactivement à mes anciens e-mails ?
Non, les règles s’appliquent uniquement aux e-mails entrants après leur création. Pour les e-mails déjà reçus, vous devrez les traiter manuellement.
3. Que faire si je souhaite modifier ou supprimer une règle existante ?
Pour modifier ou supprimer une règle, retournez dans les « Préférences », puis dans l’onglet « Règles ». Vous pourrez sélectionner votre règle et effectuer les modifications nécessaires ou la supprimer entièrement.