OS X Yosemite, la version 10.10 du système d’exploitation d’Apple, a introduit de nombreuses fonctionnalités innovantes, dont l’option de balisage dans l’application Mail. Cette fonction vous permet de modifier et d’annoter directement les fichiers attachés, comme les PDF et les images, sans avoir à passer par un logiciel d’édition séparé. Voici comment en tirer parti.
Activer la fonctionnalité de balisage sur votre Mac
Avant de pouvoir utiliser le balisage, il est nécessaire de vérifier qu’il est activé sur votre ordinateur. Cette activation se fait via les Préférences Système :
- Accédez aux « Préférences Système » depuis votre dock ou le menu Apple.
- Sélectionnez l’onglet « Extensions » pour voir les différentes options disponibles.
- Dans le menu sur la gauche, cliquez sur « Actions » et cherchez l’option « Balisage ». Assurez-vous qu’elle est activée pour pouvoir l’utiliser.
Comment utiliser le balisage dans OS X Yosemite
Une fois le balisage activé, il est simple de l’utiliser dans l’application Mail :
- Ouvrez l’application Mail sur votre Mac fonctionnant avec OS X Yosemite.
- Démarrez un nouvel e-mail en cliquant sur l’icône de création d’un nouveau message.
- Pour joindre un fichier, cliquez sur l’icône représentant un trombone ou faites glisser le fichier directement dans le corps de l’e-mail.
- Après avoir ajouté votre fichier, survolez-le avec le curseur. Une flèche apparaîtra dans le coin supérieur droit.
- En cliquant sur cette flèche, sélectionnez l’option « Balisage » dans le menu déroulant.
- Vous serez alors en mesure d’accéder à divers outils d’annotation, vous permettant de modifier le fichier joint (ajouter du texte, dessiner, mettre en évidence des sections, etc.).
- Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton « Terminé » dans la barre d’outils pour enregistrer vos ajustements. Vous pouvez ensuite finaliser votre message et l’envoyer comme habituellement.
Annotations sur les fichiers réceptionnés
Le balisage ne peut être appliqué qu’aux fichiers que vous envoyez. Si quelqu’un vous a envoyé une pièce jointe et que vous souhaitez y apporter des modifications, il y a une méthode astucieuse pour le faire :
- Ouvrez le message contenant la pièce jointe.
- Cliquez sur le bouton de réponse en choisissant l’option « Inclure les pièces jointes » dans votre réponse.
- Vous pourrez alors suivre les mêmes étapes détaillées précédemment pour annoter le fichier.
Accessibilité du balisage dans d’autres applications
La fonctionnalité de balisage ne se limite pas à l’application Mail. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans n’importe quelle application Mac prenant en charge les protocoles d’Apple pour le traitement du texte et des images. Si vous travaillez sur un fichier dans TextEdit ou une autre application similaire, vous pouvez effectuer un clic sur l’image liée et regarder pour voir si l’option de balisage est disponible, vous permettant ainsi d’annoter vos fichiers facilement.
FAQ
Quelles types de fichiers puis-je annoter avec le balisage ?
Vous pouvez annoter des fichiers d’image et des PDFs que vous joignez dans vos e-mails. Les modifications sont effectuées directement dans l’application Mail sans nécessiter d’autres logiciels.
Puis-je utiliser le balisage sur d’autres applications que Mail ?
Oui, le balisage peut être utilisé dans toute application compatible avec les protocoles d’Apple pour les images et le texte, offrant ainsi une grande flexibilité pour l’annotation de contenus variés.
Le balisage est-il disponible sur les versions précédentes d’OS X ?
Non, le balisage a été introduit avec OS X Yosemite (version 10.10). Les versions antérieures ne disposent pas de cette fonctionnalité.