Automator est un outil puissant et souvent négligé pour les utilisateurs de Mac, permettant d’automatiser des tâches répétitives sans nécessiter de compétences en programmation. Son utilisation peut grandement améliorer l’efficacité au quotidien en simplifiant des processus qui, autrement, prendraient du temps.
Accéder à Automator sur macOS
Pour démarrer avec Automator, votre première étape consiste à lancer l’application. Voici deux méthodes simples pour y parvenir :
- Lancez Spotlight en appuyant sur Commande + Espace et tapez "Automator", puis sélectionnez le résultat approprié.
- Utilisez Launchpad, cherchez Automator en écrivant son nom, puis cliquez sur l’icône une fois qu’elle apparaît.
Une fois l’application ouverte, sélectionnez « Nouveau document » pour commencer à créer votre premier flux de travail. Vous serez ensuite dirigé vers une interface permettant de choisir parmi plusieurs types de flux de travail.
Choisir le bon type de flux de travail
Dans Automator, différents types de flux de travail peuvent vous aider selon vos besoins spécifiques :
- Flux de travail : Ce type peut être exécuté directement dans Automator. Il est idéal pour les tâches à réaliser dans l’application.
- Application : Créez une application autonome qui peut être lancée avec un double-clic ou en glissant des fichiers dessus pour initié une action.
- Action rapide : Conçu pour être utilisé avec le Finder, la barre tactile ou via le menu Services, idéal pour des actions contextuelles rapides.
- Plugin d’impression : Permet d’automatiser des tâches d’impression en combinant différentes actions dans le menu d’impression.
- Alarme de calendrier : Exécute des actions basées sur des événements que vous avez définis dans l’application Calendrier.
- Plugin de capture d’images : Utile lors de l’importation d’images depuis vos appareils, automatisant des processus d’importation spécifiques.
- Commande de dictée : Crée des flux de travail basés sur la reconnaissance vocale pour simplifier des tâches par commande vocale.
Comment utiliser Automator dans macOS
Pour illustrer l’utilisation d’Automator, prenons l’exemple de l’ouverture automatique de plusieurs pages Web à votre convenance. Voici les étapes à suivre :
- Créez un nouveau document et choisissez « Application » comme type de flux de travail.
- Dans le volet de gauche, localisez la catégorie « Internet ».
- Dans cette section, faites glisser l’action « Obtenir des URL spécifiées » dans le flux de travail à droite.
- Cliquez sur « Ajouter » et saisissez les URL des pages que vous souhaitez ouvrir automatiquement.
- Ajoutez ensuite l’action « Afficher les pages Web » juste en dessous de l’action précédente pour lancer les URL que vous avez définies.
- N’oubliez pas d’enregistrer votre flux de travail sous un nom significatif pour un accès facile par la suite, par exemple « Mes sites préférés ».
- Pour lancer votre application, retrouvez-la depuis le Finder et double-cliquez dessus. Les sites s’ouvriront dans le navigateur par défaut que vous avez configuré.
Basculement entre le mode clair et le mode sombre
Automator vous permet également de changer facilement entre le mode clair et sombre de votre Mac, ce qui peut améliorer la confortabilité visuelle. Voici comment procéder :
- Ouvrez un nouveau document dans Automator et sélectionnez à nouveau « Application ».
- Accédez à « Utilitaires » dans la bibliothèque à gauche.
- Glissez « Modifier l’apparence du système » dans votre flux de travail.
- Aucun paramètre supplémentaire n’est nécessaire ; il suffit de sauvegarder votre document sous forme d’application.
- Une fois enregistré, vous pouvez le placer dans votre dock ou sur le bureau et le lancer en double-cliquant.
FAQ
1. Quels types de tâches puis-je automatiser avec Automator ?
Vous pouvez automatiser une large gamme de tâches, y compris le traitement de fichiers, l’ouverture de sites Web, la manipulation d’images, et beaucoup plus selon vos besoins.
2. Est-il nécessaire de savoir programmer pour utiliser Automator ?
Non, Automator est conçu pour être utilisé sans connaissances en programmation. Son interface glisser-déposer rend son utilisation accessible aux utilisateurs de tous niveaux.
3. Puis-je partager mes flux de travail Automator avec d’autres utilisateurs ?
Oui, vous pouvez exporter vos flux de travail Automator et les partager avec d’autres, qui peuvent ensuite les importer et les utiliser sur leur propre appareil.