Avec les dernières avancées d’Apple, la gestion de vos emails sur Mac devient plus intuitive grâce aux boîtes aux lettres intelligentes. Ces fonctionnalités innovantes vous permettent d’organiser vos messages de manière à faciliter leur consultation et leur gestion. Voici comment vous pouvez tirer parti de ces outils pour optimiser votre expérience avec Apple Mail.
Étapes pour configurer une boîte aux lettres intelligente dans Mac OS X
Pour débuter, vous devez créer une boîte aux lettres intelligente qui regroupera automatiquement des emails selon des critères que vous choisissez. Suivez ces étapes :
- Ouvrez l’application Mail sur votre Mac.
- Dans la barre de menus en haut, cliquez sur « Boîte aux lettres », puis sélectionnez « Nouvelle boîte aux lettres intelligente ».
Une fenêtre s’ouvre alors, vous permettant de nommer votre nouvelle boîte aux lettres. Choisissez un nom pertinent, tel que « Urgent » ou « Famille », selon vos besoins.
Définir des critères de sélection
Dans cette fenêtre, vous allez définir les critères qui détermineront quelles emails apparaîtront dans votre boîte aux lettres intelligente. Pour cela, utilisez les menus déroulants pour affiner votre recherche :
- Sélectionnez « Tous » pour le premier critère, ce qui vous permet d’obtenir une liste complète de messages.
- Ajoutez ensuite un critère spécifique, comme « De » pour filtrer selon l’expéditeur. Dans le champ de texte, entrez l’adresse email de l’expéditeur souhaité, par exemple, votre collègue ou une newsletter particulière.
Appuyez sur « OK » pour créer la boîte aux lettres intelligente. Vous voilà avec une boîte qui se mettra à jour automatiquement à chaque fois que vous recevrez un nouvel email correspondant à ces critères.
Limiter les résultats dans la boîte aux lettres intelligente
Pour rendre votre boîte aux lettres encore plus utile, vous pouvez limiter les résultats en ajoutant des critères supplémentaires. Par exemple, si vous ne voulez voir que les emails reçus dans la dernière semaine, vous pouvez :
- Faire un clic droit sur la boîte aux lettres intelligente créée et sélectionner « Modifier la boîte aux lettres intelligente ».
- Cliquer sur le bouton « + » pour ajouter un nouveau critère, choisir « Date de réception » et sélectionner « est dans les 7 derniers jours ».
Cette étape vous aidera à vous concentrer sur les messages récents sans être submergé par un flot d’emails plus anciens.
Créer une boîte aux lettres pour les emails non lus
Une méthode efficace pour gérer votre boîte de réception est de créer une boîte aux lettres qui ne contient que les emails non lus. Pour cela :
- Répétez le processus de création d’une nouvelle boîte aux lettres intelligente, mais cette fois, nommez-la « Non lus ».
- Lors de la définition des critères, choisissez « Le message n’est pas lu ».
Cela vous permettra de vous concentrer uniquement sur les emails que vous n’avez pas encore ouverts, réduisant ainsi les distractions et améliorant votre productivité.
Utilisation de boîtes aux lettres pour les messages importants
Il est également judicieux de créer une boîte aux lettres intelligente pour tous les messages marqués comme importants. Par exemple, vous pouvez créer une boîte nommée « À traiter ». Cela se fait en suivant le même processus, mais avec des critères basés sur le marquage des messages :
- Dans le menu des critères, choisissez « Le message est flagué » et sélectionnez « Rouge ».
Désormais, tous vos emails importants seront regroupés au même endroit, vous permettant d’y accéder facilement.
Comment faire en sorte que les boîtes aux lettres intelligentes soient livrées sous Mac OS X
Pour vous assurer que les boîtes aux lettres intelligentes fonctionnent correctement sur Mac OS X, il est essentiel de maintenir votre système à jour. Vérifiez régulièrement les mises à jour logicielles via le menu « Pomme » et sélectionnez « Mise à jour de logiciels ». Une version à jour d’Apple Mail garantira que toutes les fonctionnalités, y compris les boîtes aux lettres intelligentes, fonctionnent sans accroc. Parallèlement, assurez-vous de redémarrer régulièrement votre application Mail pour optimiser ses performances.
Gestion des emails récemment consultés
Enfin, une boîte aux lettres intelligente utile est celle qui regroupe les messages consultés récemment. Cela est particulièrement précieux lorsque vous cherchez à retrouver un email que vous avez déjà lu. Pour créer cette boîte :
- Créez une nouvelle boîte aux lettres intelligente, intitulée « Récemment consulté ».
- Ajoutez le critère « Date de la dernière consultation » et définissez-le pour les 2 derniers jours.
Cette configuration vous permet de retrouver facilement tout email que vous avez consulté récemment, vous évitant ainsi de le chercher dans toute votre boîte de réception ou dans les dossiers archivés.
FAQ
Comment puis-je modifier une boîte aux lettres intelligente existante ?
Pour modifier une boîte aux lettres intelligente, faites un clic droit sur celle-ci et sélectionnez « Modifier la boîte aux lettres intelligente ». Vous pourrez ensuite ajuster les critères selon vos besoins.
Les boîtes aux lettres intelligentes se mettent-elles à jour automatiquement ?
Oui, une fois créées, les boîtes aux lettres intelligentes se mettent à jour automatiquement en fonction des critères que vous avez définis. Chaque nouvel email entrant sera analysé et apparaîtra dans la boîte si il correspond aux conditions établies.
Puis-je partager ma boîte aux lettres intelligente avec d’autres utilisateurs ?
Les boîtes aux lettres intelligentes ne peuvent pas être directement partagées. Cependant, vous pouvez partager les critères de recherche avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent créer des boîtes similaires sur leur propre appareil.