Il est fréquent de recevoir des e-mails auxquels nous ne pouvons pas immédiatement répondre, entraînant parfois un oubli. Pour éviter cette situation, établir un rappel peut s’avérer extrêmement utile. L’application Rappels sur Mac vous permet de configurer facilement des alertes pour répondre à vos courriels. Suivez ce guide pour créer des rappels efficaces et ne plus jamais perdre de vue un message important.
Processus de rappel spécialisé
Créer un rappel pour un e-mail n’est pas une tâche complexe, mais nécessite de suivre quelques étapes précises. L’application Mail et l’application Rappels fonctionnent de concert pour vous permettre de gérer vos correspondances efficacement. Voici comment procéder.
Comment créer un rappel pour un e-mail sur votre Mac
Étape 1 : Ouvrir l’application Mail
Commencez par lancer l’application Mail sur votre Mac. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Launchpad située dans le dock, puis cherchez et ouvrez Mail. Une fois l’application lancée, parcourez vos messages pour sélectionner celui pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.
Étape 2 : Sélectionner l’e-mail approprié
Après avoir ouvert l’application Mail, repérez et cliquez sur l’e-mail dont vous voulez être alerté. Assurez-vous qu’il s’agit du bon message, car il sera celui dont vous souhaitez vous souvenir.
Étape 3 : Accéder à l’application Rappels
Une fois l’e-mail sélectionné, ouvrez l’application Rappels. Comme pour l’application Mail, cliquez sur Launchpad dans le dock et recherchez Rappels. Cela vous permettra de gérer vos rappels de manière efficace.
Étape 4 : Créer un rappel depuis un e-mail
Pour transformer l’e-mail sélectionné en rappel, faites-le glisser depuis l’application Mail vers la fenêtre de l’application Rappels. Cela générera automatiquement un nouveau rappel contenant un lien vers l’e-mail concerné, facilitant ainsi l’accès rapide à votre message lorsque viendra le moment de répondre.
Étape 5 : Configurer les options du rappel
Cliquez sur l’icône « i » positionnée à côté de votre nouveau rappel pour accéder à ses paramètres. Ici, activez l’option « Un jour » pour définir la date et l’heure à laquelle vous souhaitez être averti. Vous pouvez personnaliser l’heure selon vos préférences. Pensez également à l’option « À un endroit » si vous souhaitez recevoir cette alerte en fonction de votre localisation.
Étape 6 : Finaliser les réglages du rappel
Après avoir configuré la date, l’heure ou le lieu, cliquez sur « Terminé » pour enregistrer vos modifications. Votre rappel est maintenant prêt et vous alertera selon les paramètres que vous avez choisis.
Étape 7 : Répondre à l’e-mail
Lorsque le moment fatidique arrive, votre Mac vous enverra une notification pour vous rappeler de répondre à l’e-mail. Lors de l’apparition de l’alerte, vous aurez l’option de cliquer sur « Terminer » si vous avez effectué la tâche ou sur « Plus tard » si vous préférez la remettre à plus tard. Dans ce cas, plusieurs choix de délais s’offrent à vous, comme 5 minutes, 1 heure, ou même le lendemain.
FAQ
1. Puis-je personnaliser le son de notification pour les rappels sur Mac ?
Oui, vous pouvez changer le son des notifications dans les préférences de l’application Rappels ou les paramètres système de votre Mac, offrant ainsi une expérience personnalisable selon vos préférences.
2. Les rappels sont-ils synchronisés entre mes appareils Apple ?
Oui, tant que vous êtes connecté avec le même identifiant Apple et que la synchronisation iCloud est activée, vos rappels seront disponibles sur tous vos appareils Apple.
3. Que faire si je ne reçois pas mes rappels ?
Vérifiez les paramètres de notification de l’application Rappels dans les préférences système de votre Mac pour vous assurer qu’ils sont correctement configurés. Assurez-vous également que votre appareil est à jour avec les dernières mises à jour logicielles.