Le format PDF est reconnu pour sa capacité à préserver la mise en page d’un document, quel que soit l’appareil utilisé pour l’ouvrir. Ce format, développé par Adobe dans les années 1990, est largement utilisé pour les rapports, les formulaires et d’autres documents importants. Contrairement aux fichiers de traitement de texte classiques, les documents PDF ne peuvent pas être facilement modifiés, ce qui en fait un choix sûr pour le partage d’informations sensibles. Cependant, cela pose également un défi lorsque vous souhaitez combiner plusieurs PDF, en particulier sur les appareils iOS.
Pourquoi utiliser l’application Raccourcis d’Apple?
Malgré la popularité des fichiers PDF, de nombreuses applications iOS n’offrent pas des fonctions avancées d’édition. L’application Raccourcis d’Apple représente une solution pratique, puisqu’elle permet d’automatiser des tâches comme la fusion de fichiers PDF. Elle est accessible sur les iPhones et iPads sous iOS 12 et versions ultérieures. Installer cette application est donc la première étape pour combiner des PDF sur votre appareil.
Comment combiner plusieurs fichiers PDF dans iOS
Voici un guide détaillé pour fusionner plusieurs documents PDF à l’aide de l’application Raccourcis d’Apple :
1. Installation du raccourci « Fusionner les PDF »
Commencez par rechercher le raccourci « Fusionner les PDF ». Ce raccourci a été conçu par Apple et garantit un niveau de sécurité satisfaisant. Il est conseillé de l’ajouter à votre collection de raccourcis sans modifications, afin d’assurer son bon fonctionnement.
2. Préparation des fichiers PDF
Allez dans l’application où vous avez enregistré vos fichiers PDF. L’application Fichiers d’Apple est recommandée pour un stockage aisé. Une fois là, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez fusionner. Cette étape est cruciale, alors assurez-vous de choisir tous les fichiers pertinents.
3. Accéder à l’option de partage
Ensuite, cliquez sur l’icône de partage en bas de l’écran. Cela vous ouvrira un menu où vous pourrez trouver différentes options d’exportation.
4. Utilisation des Raccourcis
Dans le menu de partage, cherchez l’option « Raccourcis ». Si elle n’apparaît pas immédiatement, vous pouvez appuyer sur « Plus » pour l’activer. Cela vous donnera accès à l’outil que vous vient d’installer.
5. Exécution du raccourci
Une fois que vous avez situé l’élément « Fusionner les PDF », cliquez dessus. Le temps nécessaire pour compléter cette étape dépendra de la taille cumulative des fichiers que vous fusionnez, donc un peu de patience peut être requise.
6. Nommer le fichier fusionné
Après la fusion, une invite vous demandera de donner un nom au nouveau fichier PDF. Choisissez un titre qui vous permettra d’identifier facilement ce document fusionné à l’avenir.
7. Enregistrement du fichier PDF combiné
Enfin, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez sauvegarder le PDF fusionné. Cela peut être dans l’application Fichiers ou d’autres emplacements de votre choix. Appuyez sur « Ajouter » pour finaliser cette étape.
FAQ
Quel type de fichiers PDF peut-on fusionner?
Vous pouvez combiner n’importe quel fichier PDF standard, que ce soit un rapport, un formulaire ou des images converties en PDF. Toutefois, assurez-vous qu’ils ne sont pas protégés par des droits d’auteur ou des mots de passe.
Doit-on avoir une connexion Internet pour utiliser le raccourci?
Non, une fois le raccourci installé, il fonctionne hors ligne. Vous n’avez pas besoin d’une connexion Internet pour fusionner des fichiers PDF.
Que faire en cas d’erreur lors de la fusion?
Si vous rencontrez des erreurs, essayez de redémarrer l’application Raccourcis ou de vérifier que tous les fichiers sont correctement sélectionnés. Vous pouvez également reconstruire le raccourci si nécessaire.