Combiner des documents numérisés en PDF sur macOS est une tâche simple, que ce soit pour rassembler des fichiers déjà numérisés ou pour créer un document au fur et à mesure de la numérisation. Heureusement, macOS propose des outils intégrés qui vous permettent d’effectuer cette opération sans avoir besoin de logiciels supplémentaires.
Étapes pour combiner des documents numérisés en un fichier PDF
Préparation des fichiers à combiner
La première étape consiste à ouvrir l’application Aperçu, qui est incluse par défaut sur tous les Mac. Pour commencer, localisez et ouvrez les fichiers d’images ou PDF que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers en même temps, ce qui vous fera gagner du temps dans votre processus.
Pour faciliter la gestion des documents ouverts, vous avez la possibilité de changer l’affichage en mode Vignettes. Cela vous permet de voir tous vos fichiers côte à côte, facilitant ainsi la sélection et l’organisation.
Créer un PDF à partir des fichiers ouverts
Une fois vos fichiers ouverts, allez dans le menu en haut de l’écran et sélectionnez « Fichier > Imprimer ». Cela ouvrira une boîte de dialogue d’impression. À partir de là, choisissez l’option « Toutes les pages » et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant.
Ensuite, choisissez un emplacement sur votre Mac pour sauvegarder le fichier PDF final. En suivant ces étapes, vous obtiendrez un seul PDF contenant tous les fichiers que vous avez sélectionnés.
Combiner des fichiers PDF existants
Conversion préalable en PDF
Si vous avez des documents numérisés dans d’autres formats, commencez par les convertir au format PDF. Cela se fait facilement avec Aperçu. Ouvrez tous vos fichiers dans l’application, puis sélectionnez-les tous en utilisant « Commande + A ». Ensuite, navigatez vers « Fichier > Exporter les images sélectionnées ».
Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquez sur « Options » et choisissez « PDF » comme format de sauvegarde. Cela vous permettra de vous assurer que tous vos fichiers sont en PDF pour la combinaison étape suivante.
Utilisation d’Aperçu pour combiner les fichiers PDF
Après avoir converti vos documents au format PDF, ouvrez l’un d’eux dans Aperçu. Assurez-vous que ce PDF est celui que vous souhaitez voir en premier dans votre document final. Ensuite, activez la vue « Planche contact » en sélectionnant « Affichage > Planche contact » dans la barre de menu.
Pour ajouter d’autres PDF, faites-les glisser directement dans la zone des vignettes. Il est possible d’organiser l’ordre des fichiers comme bon vous semble avant d’enregistrer. Une fois que la disposition est à votre goût, n’oubliez pas d’enregistrer le PDF combiné.
Utilisation des Actions rapides pour une combinaison rapide
Une autre méthode pour fusionner des fichiers PDF est d’utiliser la fonctionnalité Actions rapides de macOS. Sélectionnez simplement les fichiers PDF que vous souhaitez combiner dans le Finder. Ensuite, effectuez un clic droit pour ouvrir le menu contextuel. Choisissez « Actions rapides > Créer un PDF ». Cela générera un fichier PDF combiné instantanément, ce qui est idéal pour les utilisateurs qui recherchent une solution rapide.
Numériser et combiner directement
Si vous n’avez pas encore numérisé vos documents, macOS offre également la possibilité de combiner des fichiers lors de la numérisation. Ouvrez l’application Capture d’images sur votre Mac et sélectionnez votre scanner dans la colonne de gauche. Avant de commencer la numérisation, vérifiez que vous avez prévisualisé le document pour ajuster les paramètres si nécessaire.
Changez le format en PDF dans le menu déroulant et cochez la case « Combiner en un seul document ». Cela permettra de fusionner toutes les pages numérisées dans un seul fichier PDF. Notez que cette méthode fonctionne bien, mais des bugs peuvent parfois survenir avec des fichiers plus lourds.
FAQ
Comment unifier plusieurs documents au format PDF en une seule opération ?
Vous pouvez unifier plusieurs documents en PDF en utilisant l’application Aperçu ou la fonction Actions rapides de macOS. Il suffit de sélectionner vos fichiers, puis de choisir la bonne option dans le menu contextuel ou d’exporter en un seul fichier.
Est-il possible d’éditer des PDF dans Aperçu après les avoir combinés ?
Oui, Aperçu permet d’annoter, de modifier et d’ajouter des commentaires sur vos fichiers PDF après leur fusion. Cela vous permet d’apporter les ajustements nécessaires directement dans le fichier combiné.
Quelles autres options existe-t-il pour numériser des documents au format PDF ?
Vous pouvez utiliser d’autres logiciels de numérisation disponibles sur le marché, mais l’application Capture d’images de macOS est un outil très efficace et facile à utiliser pour numériser directement des documents en PDF.