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Comment installer et utiliser Wekan

Les outils de gestion de projet sont essentiels pour organiser le travail et améliorer la productivité d’une équipe. Si Trello est souvent la première option qui vient à l’esprit, il existe des alternatives intéressantes comme Wekan, qui permet aux utilisateurs de gérer leurs projets de manière autonome en s’appuyant sur un serveur personnel. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour installer et utiliser Wekan sur votre propre serveur.

Pourquoi choisir Wekan ?

Wekan est un outil open source qui offre des fonctionnalités similaires à celles de Trello, tout en offrant la possibilité d’être auto-hébergé. Cela signifie que vous avez un contrôle total sur vos données et que vous pouvez personnaliser l’outil selon vos besoins spécifiques. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, Wekan s’avère être une solution idéale pour la gestion de projets collaboratifs.

Matériel requis pour Wekan

Avant de commencer l’installation de Wekan, il est important de vous assurer que vous disposez de l’infrastructure adéquate. Voici les exigences matérielles :

  • Un serveur fonctionnant sous Debian ou une distribution Linux dérivée de Debian.
  • Un serveur Ubuntu capable de gérer des packages Snap.
  • Un ordinateur ancien mais suffisamment puissant pour exécuter un serveur, idéalement de l’ère DDR-2 ou plus récente.
  • Un VPS ou un serveur de type entreprise est également une option recommandée.
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Installation de Wekan sur Debian

Pour les utilisateurs de distributions basées sur Debian, l’installation de Wekan peut être simplifiée grâce à un script d’installation automatique. Cette méthode réduit considérablement le temps et l’effort nécessaires pour mettre en place le serveur.

Voici comment procéder :

  1. Commencez par télécharger le script d’installation en utilisant la commande suivante :
    2. curl https://raw.githubusercontent.com/wekan/wekan-autoinstall/master/autoinstall_wekan.sh > autoinstall_wekan.sh
  2. Exécutez ensuite le script avec les droits d’administrateur :
    3. sudo bash autoinstall_wekan.sh
  3. Le script va installer toutes les dépendances nécessaires comme NodeJS et MongoDB pour le bon fonctionnement de Wekan.
  4. À la fin de l’installation, vous aurez le choix de démarrer le service Wekan immédiatement ou de quitter le programme d’installation.

Installation sur Ubuntu avec Snap

Pour les utilisateurs d’Ubuntu, commencer par installer Wekan est tout aussi simple grâce aux packages Snap. Voici la procédure :

  1. Assurez-vous que votre système est compatible avec Snap, puis exécutez la commande suivante :
    2. sudo snap install wekan-ondra

Avec Snap, l’installation est rapide et vous pouvez passer directement à la configuration et à l’utilisation de Wekan.

Configurer et accéder à Wekan

Une fois l’installation terminée, il est temps de configurer Wekan. Tout d’abord, vous devez déterminer l’adresse IP de votre serveur. Cela peut être fait grâce à la commande suivante :

ifconfig

Lorsque vous avez identifié l’adresse IP, ouvrez un navigateur web et entrez l’adresse suivante, en ajoutant :8080 à la fin :

http://192.168.X.X:8080

Une fois sur la page d’accueil, il vous sera demandé de créer un compte pour commencer à utiliser Wekan.

Comment installer et utiliser Wekan

Après avoir créé un compte, vous pouvez commencer à utiliser Wekan pour gérer vos projets. Pour créer un nouveau tableau, cliquez simplement sur “Créer un nouveau tableau” et entrez les informations pertinentes sur votre projet.

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Pour inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur vos tableaux, cliquez sur l’icône « + » et entrez le nom d’utilisateur de la personne que vous souhaitez ajouter. Il est important de noter que pour que cette fonctionnalité fonctionne, vous devez avoir configuré le système de messagerie sur votre serveur.

Importer des données depuis Trello

Si vous venez de Trello et souhaitez transférer vos projets vers Wekan, vous pouvez le faire facilement. Sur la page de création du tableau, sélectionnez « Importer depuis Trello » après avoir ajouté le nom de votre tableau. Ensuite, collez vos données JSON de Trello dans le champ fourni et validez l’importation.

FAQ

1. Wekan est-il vraiment gratuit ?

Oui, Wekan est un outil open source gratuit. Cependant, n’oubliez pas que vous devrez assumer les coûts liés à l’hébergement de votre serveur.

2. Quels types de projets peut-on gérer avec Wekan ?

Wekan est adaptable et peut être utilisé pour divers types de projets, que ce soit pour des tâches professionnelles, des projets personnels ou collaboratifs.

3. Puis-je personnaliser Wekan selon mes besoins ?

Oui, étant un logiciel open source, Wekan peut être modifié et personnalisé selon vos besoins spécifiques, tant que les compétences techniques nécessaires sont disponibles.

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