Lorsqu’il s’agit de maximiser votre productivité, les outils numériques jouent un rôle essentiel. Avec Google Assistant, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à rester concentré sans avoir à consulter votre téléphone constamment. Voici un aperçu de huit services pratiques pour améliorer votre efficacité au travail.
Optimiser l’envoi d’emails
Gérer les emails fait partie intégrante de toute journée de travail, mais cela peut rapidement devenir une source de distractions. Grâce à Google Assistant, vous pouvez rédiger et envoyer des emails vocalement sans vous plonger dans une boîte de réception encombrée. Dites simplement « Envoyer un email à _______ (nom du contact) » et dictez votre message. Cela vous permet d’éliminer le risque de dévier de votre tâche initiale.
Effectuer des calculs instantanément
Les calculs arithmétiques peuvent parfois être une corvée. Plutôt que d’ouvrir une application de calculatrice, vous pouvez demander à Google Assistant de résoudre des équations pour vous. En lui posant votre question, comme « Quel est 25 multiplié par 6 ? », vous économisez du temps tout en maintenant votre concentration sur d’autres tâches.
Suivi des dépenses simplifié
Que ce soit pour votre budget personnel ou professionnel, il est crucial de garder un œil sur vos dépenses. Google Assistant offre un service de suivi des dépenses qui vous permet de renseigner facilement vos achats. Par exemple, dites « Dis à Daily Expense que j’ai dépensé 50 euros en fournitures » et laissez l’assistant gérer le reste. Ainsi, vous consacrez moins de temps à la gestion financière et plus à l’exécution de vos tâches.
Aide pour la prise de décision
Les prises de décision peuvent être épuisantes. Pour alléger cette charge mentale, Google Assistant peut vous aider à faire des choix simples. En lui demandant de « lancer une pièce » ou en lui donnant deux options à choisir, vous pouvez déléguer des décisions triviales et vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Création de rappels pratiques
Il est fréquent d’avoir un emploi du temps chargé et d’oublier des tâches importantes. Google Assistant vous permet de définir des rappels facilement. Par exemple, un simple « Rappelle-moi d’appeler Sarah à 16h » vous évite de perdre le fil de vos obligations. Vous aurez ainsi l’esprit tranquille pour vous concentrer sur votre travail.
Réglage de minuteries efficaces
Si vous utilisez la méthode Pomodoro pour votre productivité, établir des minuteries est essentiel. Google Assistant rend cela simple en vous permettant de dire simplement « Réglez un minuteur de 25 minutes ». Il démarre ainsi un compte à rebours pour vous aider à structurer vos sessions de travail et vos pauses.
Suivi du temps de travail
Pour ceux qui travaillent en freelance ou à domicile, il est important d’enregistrer le temps consacré à chaque projet. Google Assistant peut interagir avec des applications comme Timesheets Companion, vous permettant ainsi d’enregistrer vos heures de travail directement par commande vocale, sans aucune complication supplémentaire.
Enregistrement de notes vocales
Lorsque vous êtes plongé dans un projet et que des idées surgissent pour d’autres tâches, il est crucial de ne pas les oublier. En utilisant Google Assistant, vous pouvez dire « Prends une note vocale » et enregistrer vos pensées sur-le-champ. Ces notes seront sauvegardées et accessibles ultérieurement, ce qui vous aide à vous concentrer sans craindre d’oublier une idée importante.
8 services d’assistant Google pour être plus productifs
En utilisant ces outils, Google Assistant facilite la gestion des tâches quotidiennes, qu’il s’agisse de communication, de calculs, de suivi des dépenses ou d’organisation optimal. Cela vous permet de réduire les distractions, de rester concentré et d’améliorer significativement votre efficacité globale.
FAQ
1. Comment activer Google Assistant sur mon appareil ?
Vous pouvez activer Google Assistant en appuyant longuement sur le bouton Accueil de votre appareil, puis en accédant aux paramètres pour activer l’assistant et la fonction de détection de la voix.
2. Est-ce que Google Assistant fonctionne hors ligne ?
La plupart des fonctionnalités nécessitent une connexion Internet, mais certaines commandes vocales de base peuvent fonctionner hors ligne.
3. Puis-je personnaliser les rappels et les notifications de Google Assistant ?
Oui, vous pouvez personnaliser les paramètres pour que Google Assistant réponde à vos besoins, notamment les horaires et la nature des rappels.